Leistungen – Delegationen # Vom Eintreffen bis zur Abreise. Ein Ansprechpartner. Ein Programm. ## Für Konzernsekretariate, Vorstandsbüros und Protokollabteilungen. Aus zwölf Standorten in Deutschland. [Delegation anfragen](#anfrage)[So läuft ein Empfang ab](#ablauf) - ![Mercedes-Benz](https://silvervision.de/images/referenzen/mercedes-benz.png) - ![Bang & Olufsen](https://silvervision.de/images/referenzen/bang-olufsen.png) - ![Philips](https://silvervision.de/images/referenzen/philips.png) - ![Ericsson](https://silvervision.de/images/referenzen/ericsson.png) - ![Honda](https://silvervision.de/images/referenzen/honda.png) - ![Hyundai](https://silvervision.de/images/referenzen/hyundai.png) - ![Grundfos](https://silvervision.de/images/referenzen/grundfos.png) - ![Wall](https://silvervision.de/images/referenzen/wall.png) Leistung ## Ein Empfang. Ein Ansprechpartner. Ein Delegationsbesuch verbindet Ankunft, Programm und Abreise zu einem einzigen Ablauf. Der organisatorische Anspruch ist präzise beschreibbar: pünktliche Übergaben zwischen Flughafen, Hotel und Terminorten, konsistente Fahrzeugqualität über alle Tage, ein durchgehender Ansprechpartner für die gesamte Aufenthaltsdauer. Silvervision führt Delegationsbesuche als durchgehend betreuten Aufenthalt durch: ein Ansprechpartner, keine Vermittlung, kein Ersatzfahrzeug. Was während eines Aufenthalts zählt, entscheidet sich zwischen den Terminen. Im Fond wird angekommen, gesprochen, abgestimmt – auf Deutsch oder Englisch, vertraulich. Silvervision stellt Fahrzeuge, in denen dieser Raum funktioniert: Abschirmung, Diskretion des Chauffeurs, ein Innenraum, der den Maßstab Ihrer Gäste hält. Anlässe. ## Vier Programme, ein Standard. ### Wirtschaft Verhandlungen, Werksbesuche und Standort-Touren internationaler Geschäftspartner Ausländische Konzernkunden, Investoren oder Geschäftspartner kommen für mehrere Tage nach Deutschland – zu Vertragsverhandlungen, Werksbesichtigungen, Aufsichtsratssitzungen. Silvervision begleitet den Aufenthalt von der Ankunft bis zur Abreise: ein Ansprechpartner, abgestimmtes Programm, durchgehende Fahrzeugqualität. ### Diplomatie ### Regierungs- und Botschaftsdelegationen mit Programm in Deutschland und im angrenzenden Ausland National und internationale Regierungs- oder Botschaftsdelegationen mit Programm in Deutschland oder im angrenzenden Ausland — Besuche bei Konzernen, Behörden oder Wirtschaftsverbänden. Mehrtägige Aufenthalte, häufig mit Sicherheits- und Protokollvorgaben des Auftraggebers. Silvervision setzt das Beförderungsprogramm um, abgestimmt auf die jeweilige Lage. ### Medien ### Pressereisen, Reportage-Teams und Imagefilm-Crews internationaler Agenturen Internationale Pressekorps bei Werkseröffnungen, Reportageteams bei Konzernbesuchen, Imagefilm-Crews mit Technik-Transport. Medienprogramme verlangen straffe Logistik: punktgenaue Ankünfte, Fahrzeuge mit ausreichendem Stauraum, Diskretion bei vertraulichen Drehinhalten. Der Beförderungsablauf folgt der Mediendisposition, nicht umgekehrt. ### Kultur ### Kuratoriums- Kunst- und Architekturreisen von Stiftungen und Beiräten Kuratoriumsreisen einer Stiftung, Architekturprogramme eines Beirats, kuratierte Kunstrouten zwischen mehreren Standorten. Mehrtägige Programme mit wechselnden Locations und Übernachtungen, eng getaktet zwischen Museen, Sammlungen und privaten Adressen. Silvervision setzt den Beförderungsablauf nach Vorgabe um — auf Anfrage und nach Verfügbarkeit. Leistungsumfang ## Was zu einem Delegationsbesuch gehört. Drei Bereiche, die jeden Aufenthalt tragen. Keine Zusatzleistungen, keine Pakete — der Umfang ist der Standard. ### Vorbereitung #### Programm-Abstimmung im Vorfeld Der gesamte Aufenthaltsablauf wird vor Ankunft schriftlich festgelegt. Jede Übergabe, jede Fahrt, jedes Hotel ist benannt — bevor der erste Gast in Deutschland eintrifft. #### Dedizierter Ansprechpartner Ein Name, eine Nummer, eine Zuständigkeit. Von der Anfrage bis zur Abrechnung spricht das Sekretariat mit derselben Person. #### Empfang-Briefing für die Fahrer Jeder eingesetzte Fahrer erhält vor Ankunft ein Briefing zu Gästen, Anrede und Sprachpräferenz. Der erste Eindruck ist vorbereitet, nicht improvisiert. ### Flotte #### Fahrzeuge passend zum Anlass Mercedes S-Klasse für Einzeltransfers, V-Klasse Superior für kleine Delegationen, VIP-Sprinter und Konferenzbusse für größere Gruppen. Die Fahrzeugauswahl folgt dem Anlass, nicht der Verfügbarkeit. #### Fahrzeug- und Fahrer-Konstanz Über die gesamte Aufenthaltsdauer bleibt die Delegation bei denselben Fahrzeugen und denselben Chauffeuren. Wechsel finden nur statt, wenn der Programmablauf es erfordert. #### Klimaneutrale Beförderung Betrieb und Flotte sind vollständig klimaneutral gestellt. Die CO₂-Emissionen jeder Tour werden über Beiträge an Klimaschutzprojekte kompensiert. Standard, nicht Zubuchung. ### Aufenthalt #### Empfang am Ankuftspunkt Flughafen, Bahnhof oder Werkstor — der Empfang findet dort statt, wo die Gäste eintreffen. Auf Wunsch mit namentlichem Empfangsschild. #### Übergabe ohne Wartezeiten Hotel- und Termintransfers sind so getaktet, dass Gäste nicht warten — weder am Hotel noch am Werkstor noch im Fahrzeug. Übergaben sind geplant, nicht improvisiert #### Englisch als Standard, Deutsch selbstverständlich Jeder eingesetzte Chauffeur begrüßt und begleitet Gäste auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen auf Anfrage und nach Verfügbarkeit. Ablauf ## So läuft ein Empfang ab. Von der ersten Anfrage bis zur Abreise arbeitet Silvervision nach einem festen Ablauf. Jeder Schritt ist definiert, jeder Schritt ist schriftlich. 01 #### Briefing Sie nennen Gäste, Ankunftspunkt, Programmtermine und besondere Anforderungen. Aus Ihrem Briefing entsteht innerhalb von 48 Stunden ein erster Aufenthaltsentwurf — Fahrzeuge, Übergaben, Übernachtungslogistik. 02 #### Aufenthaltsplan Der Aufenthaltsplan wird schriftlich bestätigt, bevor Verbindlichkeit entsteht. Jede Fahrt, jede Übergabe, jedes Hotel ist benannt. Änderungen bis zur Freigabe sind Teil des Prozesses. 03 #### Fahrzeugzusage Jedes Fahrzeug wird namentlich zugesagt, mit Bildmaterial und Kennzeichen. Keine Vermittlung an Dritte, keine späteren Änderungen. Sie sehen vor Tour-Beginn, was vor Ihrer Tür stehen wird. 04 #### Durchführung Während des Aufenthalts ist Ihr Ansprechpartner durchgehend erreichbar. Auf Wunsch erhalten Sie nach jedem Tag eine kurze Statusnotiz – zu Übergaben, Pünktlichkeit und Besonderheiten. Empfohlenes Fahrzeug ## Top Conference Sprinter. ![](https://silvervision.de/images/fleet/sprinter/top-conference-sprinter/top-conference-sprinter-12-sitze-4-tische-exterieur-01.webp) Top Conference Sprinter 11 beheizbare Business-Einzelsitze und 4 Tische. ![Top Conference Sprinter - Vis-à-vis Konferenztisch](https://silvervision.de/images/fleet/sprinter/top-conference-sprinter/top-conference-sprinter-12-sitze-4-tische-interieur-02.webp)Konferenztische 4 großzügig gestaltete Tische. ![Top Conference Sprinter - Leder-Einzelsitze](https://silvervision.de/images/fleet/sprinter/top-conference-sprinter/top-conference-sprinter-12-sitze-4-tische-sitzreihe-01.webp)Business Sessel 53cm Sitzfläche und 10cm breite Armlehnen ![Top Conference Sprinter - 220 Volt und USB](https://silvervision.de/images/fleet/sprinter/top-conference-sprinter/top-conference-sprinter-12-sitze-4-tische-230-volt-usb-01.webp)230 Volt/USB Jeder Sitzplatz hat eine Steckdose und USB-Anschlüsse. ![Top Conference Sprinter - Bordküche und Kühlschrank](https://silvervision.de/images/fleet/sprinter/top-conference-sprinter/top-conference-sprinter-12-sitze-4-tische-kueche-01.webp)Bordküche Getränke in Glasflaschen. ![Top Conference Sprinter - 19 Zoll Monitore mit HDMI-Anschluss](https://silvervision.de/images/fleet/sprinter/top-conference-sprinter/top-conference-sprinter-12-sitze-4-tische-monitor-01.webp)19 Zoll Monitore mit HDMI-Anschluss Für die Teamarbeit während der Fahrt. Markus Werner Karrie hat den [Top Conference Sprinter](https://silvervision.de/index.php?option=com_sppagebuilder&view=page&id=74&Itemid=914) selbst konzipiert und nach seinen Vorgaben fertigen lassen. Die Konfiguration – zwölf Einzelsitze, vier Konferenztische, 230 Volt, vollausgestattete Bordküche mit Kühlschrank – gibt es in dieser Form in Deutschland nur einmal. Eine [Städtereise](https://silvervision.de/index.php?option=com_sppagebuilder&view=page&id=110&Itemid=930) verbindet Hotel, Programm und Termine über mehrere Tage. Der [Top Conference Sprinter](https://silvervision.de/index.php?option=com_sppagebuilder&view=page&id=74&Itemid=914) bleibt durchgehend an Ihrer Seite – als Transferfahrzeug am Vormittag, als Pausenraum zwischen den Stationen, als Konferenzraum, wenn das Programm sich verlängert. Die Bordküche mit Kühlschrank macht den [Top Conference Sprinter](https://silvervision.de/index.php?option=com_sppagebuilder&view=page&id=74&Itemid=914) zum eigenen Speiseraum. Frühstück vor Programmbeginn, Canapés zwischen zwei Terminen, Getränke unterwegs – auf Wunsch übernimmt Silvervision die Auswahl als Teil unserer [Catering-Leistung](https://silvervision.de/leistungen/catering). - Zwölf Einzelsitze mit komfortablem Sitzabstand - Bis zu vier Konferenztische - 230-Volt-Anschluss am Sitzplatz - Vollausgestattete Bordküche mit Kühlschrank - Glasdach Referenz 6 ### Gäste 4 ### Tage 8 ### Termine ## Sechs Gäste. Vier Tage. Ein Fahrzeug. Ein Global Player aus Asien aus dem Bereich Consumer Electronics buchte einen viertägigen Deutschlandbesuch für eine sechsköpfige Vorstandsdelegation. Acht Termine zwischen Konzernstandorten, externen Locations und Hotelübergaben. Übernachtung in einem Stadthotel. Die Delegation reiste über alle vier Tage und acht Termine im selben Fahrzeug, mit demselben Chauffeur, geführt vom Ansprechpartner aus Soest. Englisch durchgehend, eine zentrale Nummer für alle Rückfragen, abgestimmte Ankünfte an jedem Standort. Vier Tage, wie geplant. Ohne Verzögerung. Ohne Fahrzeugwechsel. Fragen zu Delegation ## Was Sie vor der Anfrage wissen sollten. Acht Fragen, die im Vorfeld eines Delegationsbesuchs häufig auftreten – präzise beantwortet. Für einen vollständig durchgeplanten Aufenthalt empfehlen wir eine Vorlaufzeit von sechs bis acht Wochen. Kürzere Zeiträume sind möglich — bei verfügbaren Fahrzeugen und Sprachfähigkeiten der Chauffeure haben wir Delegationsbesuche auch innerhalb von sieben bis zehn Tagen umgesetzt. Entscheidend ist die frühzeitige Abstimmung der Termine und Hotellogistik, nicht die Fahrzeugverfügbarkeit. Deutsch und Englisch sind Standard. Weitere Sprachen werden auf Anfrage und nach Verfügbarkeit eingeplant – der erforderliche Vorlauf hängt von der Sprache und der Komplexität des Programms ab. Mercedes S-Klasse für Einzeltransfers eines Vorstandsmitglieds. Premium V-Klasse für Delegationen bis fünf Personen mit hohem Diskretionsanspruch. Mercedes Premium Sprinter mit Konferenztisch für Delegationen bis zwölf Personen, in denen während der Fahrt gearbeitet oder besprochen wird. Konferenzbusse mit bis zu 44 Sitzplätzen für größere Delegationen. Die Auswahl erfolgt im Briefing, nach Delegationsgröße und Programm. Der eingesetzte Chauffeur erwartet die Gäste am vereinbarten Ankunftspunkt – Flughafen, Bahnhof oder Werkstor. Auf Wunsch mit namentlichem Empfangsschild. Gepäckassistenz ist Standard. Ja. Silvervision begleitet Delegationen in Deutschland und im angrenzenden Ausland. Grenzüberschreitende Einsätze werden nach §§ 48/49 PBeFG lizenziert durchgeführt. Ein zentraler Ansprechpartner aus Soest oder dem zuständigen Standort übernimmt die Koordination – von der ersten Anfrage über den Aufenthalt bis zur Abrechnung. Während des Aufenthalts ist er durchgehend erreichbar; vor Ort begleitet der Chauffeur die Übergaben. Sicherheits- und Protokollabläufe werden in Abstimmung mit Auftraggeber und Behörden umgesetzt. Silvervision liefert das Beförderungsprogramm; Personenschutz ist Sache des Auftraggebers oder der zuständigen Sicherheitsbehörden. Nach Abschluss des Aufenthalts erhalten Sie eine einzige Rechnung mit allen Positionen. Für wiederkehrende Buchungen sind Rahmenverträge eine Option – innerhalb derer Einzelrechnungen oder Sammelrechnungen nach Quartal geführt werden können. Die Abrechnungsstruktur wird vor Aufenthaltsbeginn schriftlich festgelegt. Das Konzept ## Was Silvervision auszeichnet. Vier Prinzipien, die jede Fahrt begleiten. ### Reisezeit als Arbeitszeit Ein geschützter Arbeitsplatz auf der Strecke — vom Telefonat bis zur vollständigen Konferenz mit Videoschalte. Was sonst zwischen Terminen verloren geht, fließt in den Arbeitstag zurück. ### Gespräche unter sich Der Innenraum ist akustisch abgeschottet und ausschließlich Ihrem Personenkreis vorbehalten. Sensible Themen verlassen ihn nicht. ### Geschlossene Gesellschaft An Bord befinden sich ausschließlich von Ihnen autorisierte Personen. Keine Fremden. Keine unkontrollierten Zustiege. ### Sie bestimmen den Weg Strecke, Stopps und Ein- oder Ausstiegspunkte richten sich nach Ihren Vorgaben. Belebte Orte werden auf Wunsch ausgespart. Anfrage ## Sprechen Sie mit uns. Beschreiben Sie Ihre Anforderung in wenigen Zeilen — Anlass, Zeitraum, besondere Anforderungen. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden mit einem ersten Tourentwurf. ### Direkter Draht [+49 2921 981 30 30](tel:+4929219813030) Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. Name \* Unternehmen E-Mail \* Leistung Bitte wählen Geplanter Zeitraum Reisewünsche Nutzungsbedingungen \* Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Details in der Datenschutzerklärung. Turnstile \*