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Leistungen – Delegationen
Vom Eintreffen bis zur Abreise.
Ein Ansprechpartner. Ein Programm.
Für Konzernsekretariate, Vorstandsbüros und Protokollabteilungen.
Aus zwölf Standorten in Deutschland.
Leistung
Ein Empfang. Ein Ansprechpartner.
Ein Delegationsbesuch verbindet Ankunft, Programm und Abreise zu einem einzigen Ablauf. Der organisatorische Anspruch ist präzise beschreibbar: pünktliche Übergaben zwischen Flughafen, Hotel und Terminorten, konsistente Fahrzeugqualität über alle Tage, ein durchgehender Ansprechpartner für die gesamte Aufenthaltsdauer.
Silvervision führt Delegationsbesuche als durchgehend betreuten Aufenthalt durch: ein Ansprechpartner, keine Vermittlung, kein Ersatzfahrzeug.
Was während eines Aufenthalts zählt, entscheidet sich zwischen den Terminen. Im Fond wird angekommen, gesprochen, abgestimmt – auf Deutsch oder Englisch, vertraulich. Silvervision stellt Fahrzeuge, in denen dieser Raum funktioniert: Abschirmung, Diskretion des Chauffeurs, ein Innenraum, der den Maßstab Ihrer Gäste hält.
Anlässe.
Vier Programme, ein Standard.
Wirtschaft
Verhandlungen, Werksbesuche und Standort-Touren internationaler Geschäftspartner
Ausländische Konzernkunden, Investoren oder Geschäftspartner kommen für mehrere Tage nach Deutschland – zu Vertragsverhandlungen, Werksbesichtigungen, Aufsichtsratssitzungen. Silvervision begleitet den Aufenthalt von der Ankunft bis zur Abreise: ein Ansprechpartner, abgestimmtes Programm, durchgehende Fahrzeugqualität.
Diplomatie
Regierungs- und Botschaftsdelegationen mit Programm in Deutschland und im angrenzenden Ausland
National und internationale Regierungs- oder Botschaftsdelegationen mit Programm in Deutschland oder im angrenzenden Ausland — Besuche bei Konzernen, Behörden oder Wirtschaftsverbänden. Mehrtägige Aufenthalte, häufig mit Sicherheits- und Protokollvorgaben des Auftraggebers. Silvervision setzt das Beförderungsprogramm um, abgestimmt auf die jeweilige Lage.
Medien
Pressereisen,
Reportage-Teams und Imagefilm-Crews internationaler Agenturen
Internationale Pressekorps bei Werkseröffnungen, Reportageteams bei Konzernbesuchen, Imagefilm-Crews mit Technik-Transport. Medienprogramme verlangen straffe Logistik: punktgenaue Ankünfte, Fahrzeuge mit ausreichendem Stauraum, Diskretion bei vertraulichen Drehinhalten. Der Beförderungsablauf folgt der Mediendisposition, nicht umgekehrt.
Kultur
Kuratoriums-
Kunst- und Architekturreisen
von Stiftungen
und Beiräten
Kuratoriumsreisen einer Stiftung, Architekturprogramme eines Beirats, kuratierte Kunstrouten zwischen mehreren Standorten. Mehrtägige Programme mit wechselnden Locations und Übernachtungen, eng getaktet zwischen Museen, Sammlungen und privaten Adressen. Silvervision setzt den Beförderungsablauf nach Vorgabe um — auf Anfrage und nach Verfügbarkeit.
Leistungsumfang
Was zu einem Delegationsbesuch gehört.
Drei Bereiche, die jeden Aufenthalt tragen. Keine Zusatzleistungen, keine Pakete — der Umfang ist der Standard.
Vorbereitung
Programm-Abstimmung im Vorfeld
Der gesamte Aufenthaltsablauf wird vor Ankunft schriftlich festgelegt. Jede Übergabe, jede Fahrt, jedes Hotel ist benannt — bevor der erste Gast in Deutschland eintrifft.
Dedizierter Ansprechpartner
Ein Name, eine Nummer, eine Zuständigkeit. Von der Anfrage bis zur Abrechnung spricht das Sekretariat mit derselben Person.
Empfang-Briefing für die Fahrer
Jeder eingesetzte Fahrer erhält vor Ankunft ein Briefing zu Gästen, Anrede und Sprachpräferenz. Der erste Eindruck ist vorbereitet, nicht improvisiert.
Flotte
Fahrzeuge passend zum Anlass
Mercedes S-Klasse für Einzeltransfers, V-Klasse Superior für kleine Delegationen, VIP-Sprinter und Konferenzbusse für größere Gruppen. Die Fahrzeugauswahl folgt dem Anlass, nicht der Verfügbarkeit.
Fahrzeug- und Fahrer-Konstanz
Über die gesamte Aufenthaltsdauer bleibt die Delegation bei denselben Fahrzeugen und denselben Chauffeuren. Wechsel finden nur statt, wenn der Programmablauf es erfordert.
Klimaneutrale Beförderung
Betrieb und Flotte sind vollständig klimaneutral gestellt. Die CO₂-Emissionen jeder Tour werden über Beiträge an Klimaschutzprojekte kompensiert. Standard, nicht Zubuchung.
Aufenthalt
Empfang am Ankuftspunkt
Flughafen, Bahnhof oder Werkstor — der Empfang findet dort statt, wo die Gäste eintreffen. Auf Wunsch mit namentlichem Empfangsschild.
Übergabe ohne Wartezeiten
Hotel- und Termintransfers sind so getaktet, dass Gäste nicht warten — weder am Hotel noch am Werkstor noch im Fahrzeug. Übergaben sind geplant, nicht improvisiert
Englisch als Standard, Deutsch selbstverständlich
Jeder eingesetzte Chauffeur begrüßt und begleitet Gäste auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen auf Anfrage und nach Verfügbarkeit.
Ablauf
So läuft ein Empfang ab.
Von der ersten Anfrage bis zur Abreise arbeitet Silvervision nach einem festen Ablauf. Jeder Schritt ist definiert, jeder Schritt ist schriftlich.
01
Briefing
Sie nennen Gäste, Ankunftspunkt, Programmtermine und besondere Anforderungen. Aus Ihrem Briefing entsteht innerhalb von 48 Stunden ein erster Aufenthaltsentwurf — Fahrzeuge, Übergaben, Übernachtungslogistik.
02
Aufenthaltsplan
Der Aufenthaltsplan wird schriftlich bestätigt, bevor Verbindlichkeit entsteht. Jede Fahrt, jede Übergabe, jedes Hotel ist benannt. Änderungen bis zur Freigabe sind Teil des Prozesses.
03
Fahrzeugzusage
Jedes Fahrzeug wird namentlich zugesagt, mit Bildmaterial und Kennzeichen. Keine Vermittlung an Dritte, keine späteren Änderungen. Sie sehen vor Tour-Beginn, was vor Ihrer Tür stehen wird.
04
Durchführung
Während des Aufenthalts ist Ihr Ansprechpartner durchgehend erreichbar. Auf Wunsch erhalten Sie nach jedem Tag eine kurze Statusnotiz – zu Übergaben, Pünktlichkeit und Besonderheiten.
Empfohlenes Fahrzeug
Top Conference Sprinter.
Top Conference Sprinter
11 beheizbare Business-Einzelsitze und 4 Tische.
Konferenztische
4 großzügig gestaltete Tische.
Business Sessel
53cm Sitzfläche und 10cm breite Armlehnen
230 Volt/USB
Jeder Sitzplatz hat eine Steckdose und USB-Anschlüsse.
Bordküche
Getränke in Glasflaschen.
19 Zoll Monitore mit HDMI-Anschluss
Für die Teamarbeit während der Fahrt.
Markus Werner Karrie hat den Top Conference Sprinter selbst konzipiert und nach seinen Vorgaben fertigen lassen. Die Konfiguration – zwölf Einzelsitze, vier Konferenztische, 230 Volt, vollausgestattete Bordküche mit Kühlschrank – gibt es in dieser Form in Deutschland nur einmal.
Eine Städtereise verbindet Hotel, Programm und Termine über mehrere Tage. Der Top Conference Sprinter bleibt durchgehend an Ihrer Seite – als Transferfahrzeug am Vormittag, als Pausenraum zwischen den Stationen, als Konferenzraum, wenn das Programm sich verlängert.
Die Bordküche mit Kühlschrank macht den Top Conference Sprinter zum eigenen Speiseraum. Frühstück vor Programmbeginn, Canapés zwischen zwei Terminen, Getränke unterwegs – auf Wunsch übernimmt Silvervision die Auswahl als Teil unserer Catering-Leistung.
- Zwölf Einzelsitze mit komfortablem Sitzabstand
- Bis zu vier Konferenztische
- 230-Volt-Anschluss am Sitzplatz
- Vollausgestattete Bordküche mit Kühlschrank
- Glasdach
Referenz
6
Gäste
4
Tage
8
Termine
Sechs Gäste. Vier Tage. Ein Fahrzeug.
Ein Global Player aus Asien aus dem Bereich Consumer Electronics buchte einen viertägigen Deutschlandbesuch für eine sechsköpfige Vorstandsdelegation. Acht Termine zwischen Konzernstandorten, externen Locations und Hotelübergaben. Übernachtung in einem Stadthotel.
Die Delegation reiste über alle vier Tage und acht Termine im selben Fahrzeug, mit demselben Chauffeur, geführt vom Ansprechpartner aus Soest. Englisch durchgehend, eine zentrale Nummer für alle Rückfragen, abgestimmte Ankünfte an jedem Standort. Vier Tage, wie geplant. Ohne Verzögerung. Ohne Fahrzeugwechsel.
Fragen zu Delegation
Was Sie vor der Anfrage wissen sollten.
Acht Fragen, die im Vorfeld eines Delegationsbesuchs häufig auftreten – präzise beantwortet.
Für einen vollständig durchgeplanten Aufenthalt empfehlen wir eine Vorlaufzeit von sechs bis acht Wochen. Kürzere Zeiträume sind möglich — bei verfügbaren Fahrzeugen und Sprachfähigkeiten der Chauffeure haben wir Delegationsbesuche auch innerhalb von sieben bis zehn Tagen umgesetzt. Entscheidend ist die frühzeitige Abstimmung der Termine und Hotellogistik, nicht die Fahrzeugverfügbarkeit.
Das Konzept
Was Silvervision auszeichnet.
Vier Prinzipien, die jede Fahrt begleiten.
Reisezeit als Arbeitszeit
Ein geschützter Arbeitsplatz auf der Strecke — vom Telefonat bis zur vollständigen Konferenz mit Videoschalte. Was sonst zwischen Terminen verloren geht, fließt in den Arbeitstag zurück.
Gespräche unter sich
Der Innenraum ist akustisch abgeschottet und ausschließlich Ihrem Personenkreis vorbehalten. Sensible Themen verlassen ihn nicht.
Geschlossene Gesellschaft
An Bord befinden sich ausschließlich von Ihnen autorisierte Personen. Keine Fremden. Keine unkontrollierten Zustiege.
Sie bestimmen den Weg
Strecke, Stopps und Ein- oder Ausstiegspunkte richten sich nach Ihren Vorgaben. Belebte Orte werden auf Wunsch ausgespart.
Anfrage
Sprechen Sie mit uns.
Beschreiben Sie Ihre Anforderung in wenigen Zeilen — Anlass, Zeitraum, besondere Anforderungen.
Wir antworten innerhalb von 48 Stunden mit einem ersten Tourentwurf.