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Leistungen – Roadshows
Ihre Roadshow läuft über mehrere Städte.
Sie läuft über einen Ansprechpartner.
Für Corporate-Kommunikation, Event-Agenturen und Investor-Relations. Aus zwölf Standorten in Deutschland.
Leistung
Eine Roadshow. Ein Partner.
Eine Roadshow verbindet mehrere Orte/Städte zu einem einzigen Programm. Der organisatorische Anspruch ist präzise beschreibbar: pünktliche Anschlüsse, konsistente Fahrzeugqualität, ein durchgehender Ansprechpartner über alle Etappen.
Silvervision führt Roadshows als durchgehend koordiniertes Programm: ein Ansprechpartner, keine Vermittlung, kein Ersatzfahrzeug.
Was auf einer Roadshow entsteht, entsteht im Fahrzeug. Zwischen den Terminen wird nachbereitet, vorbereitet, telefoniert. Silvervision stellt Fahrzeuge, in denen dieser Raum funktioniert: Konferenztisch, Abschirmung, Diskretion des Chauffeurs.
Anlässe.
Vier Programme, ein Standard.
Corporate Roadshows
Produktvorstellungen
Kunden-Roadshows
Neue Produkte, neue Strategie, neuer Marktauftritt – mehrere Orte/Städte, dieselbe Delegation. Silvervision bringt das Team über die gesamte Tour zusammen, mit konferenzfähigen Fahrzeugen und einer Disposition, die jeden Wechsel im Blick behält.
Investor
Relations
Investor-Meetings vor Kapitalmaßnahmen
Vor IPO, Kapitalerhöhung oder Anleiheemission: Vorstand und begleitende Bank treffen institutionelle Investoren in den Finanzzentren. Im Fond werden Gesprächsinhalte besprochen, die nicht nach außen dringen.
Sales
Meetings
Key-Account-Besuche in enger Taktung
Vertriebsverantwortliche besuchen strategische Kunden in kurzer Zeit, oft mit mehreren Terminen pro Tag. Die Fahrt zwischen den Terminen wird zur Vorbereitungs- und Abstimmungszeit.
Media
Relations
Media Relations Roadshows
Nach Quartalszahlen, Capital Markets Day oder strategischen Entscheidungen: CEO und CFO treffen Finanzmedien und Analysten. Hohe Taktung, enge Zeitfenster, kein Spielraum für Verzögerung.
Leistungsumfang
Was zu einer Roadshow gehört.
Planung
Multi-City-Steuerung
Die gesamte Tour läuft über eine Planungshand. Jeder Ort/jede Stadt, jede Übergabe, jeder Wechsel ist Teil eines durchgehenden Ablaufs.
Disposition durchgehend erreichbar
Während der Tour ist die Silvervision-Disposition jederzeit erreichbar. Sie koordiniert Fahrer, Anschlüsse und kurzfristige Anpassungen – aus einer Hand, über alle Etappen hinweg.
Dedizierter Ansprechpartner
Ein Name, eine Nummer, eine Zuständigkeit. Von der Anfrage bis zur Abrechnung spricht die Delegation mit derselben Person.
Flotte
Konkurrenzfähige Fahrzeuge
Premium Sprinter mit Konferenztisch, WLAN und Steckdosen. Konferenzbusse mit bis zu 46 Plätzen. S-Klasse-Limousinen für kleine Delegationen.
Absicherung auf Wunsch
Bei besonders kritischen Touren stellen wir auf Anfrage ein Backup-Fahrzeug in Reichweite. Voraussetzung ist die frühzeitige Abstimmung – die Verfügbarkeit wird vorab schriftlich zugesagt.
Klimaneutrale Beförderung
Betrieb und Flotte sind vollständig klimaneutral gestellt. Die CO₂-Emissionen jeder Tour werden über Beiträge an Klimaschutzprojekte kompensiert. Standard, nicht Zubuchung.
Ablauf
Flughafen, Bahn, Hotel
Anschlüsse werden so geplant, dass Delegation und Gepäck zusammenbleiben. Keine Übergabe zwischen Dienstleistern, keine Wartezeiten an Kurzzeit-Parkplätzen.
Gepäck reist mit
Das Gepäck der Delegation reist im Fahrzeug. Bei mehreren Fahrzeugen reist es in den Fahrzeugen der Delegation mit. Keine separate Logistik, keine Übergaben zwischen Dienstleistern, keine verlorenen Stücke.
Routing-Check vor Abfahrt
Jede Strecke wird am Morgen vor Tour-Beginn auf Verkehrslage, Baustellen und Veranstaltungen geprüft. Das Routing ist am Tag der Tour aktuell, nicht am Tag der Planung.
Ablauf
So läuft ein Projekt ab.
Von der ersten Anfrage bis zum Tourabschluss arbeitet Silvervision nach einem festen Ablauf. Jeder Schritt ist definiert, jeder Schritt ist schriftlich.
01
Briefing
Sie nennen Orte/Städte, Termine, Delegationsgröße und besondere Anforderungen. Aus Ihrem Briefing entsteht innerhalb von 48 Stunden ein erster Tourentwurf – Fahrzeuge, Strecken, Übernachtungen.
02
Tourplan
Der Tourplan wird schriftlich bestätigt, bevor Verbindlichkeit entsteht. Jede Fahrt, jede Übergabe, jedes Hotel ist benannt. Änderungen bis zur Freigabe sind Teil des Prozesses.
03
Fahrzeugzusage
Jedes Fahrzeug wird namentlich zugesagt, mit Bildmaterial und Kennzeichen. Keine Vermittlung an Dritte, keine späteren Änderungen. Sie sehen vor Tour-Beginn, was vor Ihrer Tür stehen wird.
04
Durchführung
Während der Tour ist die Silvervision-Disposition durchgehend erreichbar. Auf Wunsch erhalten Sie nach jedem Tag eine kurze Statusnotiz – zu Abläufen, Pünktlichkeit und Besonderheiten. Die Abrechnung folgt nach Tourabschluss in einer einzigen Rechnung.
Empfohlenes Fahrzeug
Top Conference Sprinter.
Top Conference Sprinter
11 beheizbare Business-Einzelsitze und 4 Tische.
Konferenztische
4 großzügig gestaltete Tische.
Business Sessel
53cm Sitzfläche und 10cm breite Armlehnen
230 Volt/USB
Jeder Sitzplatz hat eine Steckdose und USB-Anschlüsse.
Bordküche
Getränke in Glasflaschen.
19 Zoll Monitore mit HDMI-Anschluss
Für die Teamarbeit während der Fahrt.
Markus Werner Karrie hat den Top Conference Sprinter selbst konzipiert und nach seinen Vorgaben fertigen lassen. Die Konfiguration – zwölf Einzelsitze, vier Konferenztische, 230 Volt, vollausgestattete Bordküche mit Kühlschrank – gibt es in dieser Form in Deutschland nur einmal.
Eine Städtereise verbindet Hotel, Programm und Termine über mehrere Tage. Der Top Conference Sprinter bleibt durchgehend an Ihrer Seite – als Transferfahrzeug am Vormittag, als Pausenraum zwischen den Stationen, als Konferenzraum, wenn das Programm sich verlängert.
Die Bordküche mit Kühlschrank macht den Top Conference Sprinter zum eigenen Speiseraum. Frühstück vor Programmbeginn, Canapés zwischen zwei Terminen, Getränke unterwegs – auf Wunsch übernimmt Silvervision die Auswahl als Teil unserer Catering-Leistung.
- Zwölf Einzelsitze mit komfortablem Sitzabstand
- Bis zu vier Konferenztische
- 230-Volt-Anschluss am Sitzplatz
- Vollausgestattete Bordküche mit Kühlschrank
- Glasdach
Referenz
5
Städte
5
Tage
1
Fahrzeug
Fünf Städte. Fünf Tage. Ein Fahrzeug.
Ein internationales Modeunternehmen plante die Präsentation einer neuen Kollektion vor der eigenen Vertriebsmannschaft und ausgewählten Einkäufern. Fünf Städte in fünf Tagen, eine zehnköpfige Delegation aus Geschäftsführung und Kreativleitung, dazwischen Fahrzeiten, in denen Präsentationsmaterial, Bildauswahl und Dokumentation finalisiert werden mussten.
Silvervision stellte einen Sprinter mit Konferenzausstattung und Fahrer, der die gesamte Tour begleitete. Das gesamte Team reiste im selben Fahrzeug, das Gepäck wurde zwischen den Hotels transportiert, ein Backup-Fahrzeug stand an jeder Etappe in Reichweite. Fünf Tage, wie geplant. Ohne Änderung, ohne Zwischenfall.
Fragen zur Roadshow
Was Sie vor der Anfrage wissen sollten.
Für eine durchgeplante Roadshow empfehlen wir eine Vorlaufzeit von sechs bis acht Wochen. Kürzere Zeiträume sind möglich – bei verfügbaren Fahrzeugen und Tour-Manager-Kapazitäten haben wir Roadshows auch innerhalb von sieben bis zehn Tagen realisiert. Entscheidend ist die frühzeitige Abstimmung der Strecken und Hoteltermine, nicht die Fahrzeugverfügbarkeit.
Anfrage
Sprechen Sie mit uns.
Beschreiben Sie Ihre Anforderung in wenigen Zeilen — Anlass, Zeitraum, besondere Anforderungen.
Wir antworten innerhalb von 48 Stunden mit einem ersten Tourentwurf.